| 浙江匯棟實(shí)業(yè)有限公司（2009-02 ~ 2011-03） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 |
| 擔(dān)任職位： | 辦公室主任 | ||
| 工作描述： | 1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬稿、制定、完善、修訂工作，并監(jiān)督執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源開發(fā)、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同簽訂； 3、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 4、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作； 5、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、離職辦理工作，依法對(duì)員工實(shí)施管理； 6、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議； 7、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作，辦公用品需求申請(qǐng)及采購、發(fā)放，辦公設(shè)備如電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、傳真機(jī)等維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)全公司環(huán)境衛(wèi)生、防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 9、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作； 10、負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督全公司印章的使用，公司重要證照的保管工作，各項(xiàng)目部重要文件、合同的歸檔、保管、借閱； 11、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知； 12、員工福利申請(qǐng)及安排。如節(jié)假日休息、福利物資發(fā)放、養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)與辦理。 13、辦公系統(tǒng)CRM、GPS車輛定位系統(tǒng)的維護(hù)。 其它董事長交辦的事務(wù)。 |
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| 離職原因： | |||
| ■ 紹興興欣化工有限公司（2004-12 ~ 2009-02） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 石油、化工業(yè) |
| 擔(dān)任職位： | 副總助理 | ||
| 工作描述： | 一、銷售支持工作 （1）企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與更新； （2）銷售人員所需資料的整理； （3）日常材料包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備； （4）展會(huì)的費(fèi)用的申請(qǐng)、準(zhǔn)備事宜，并及時(shí)備案存檔。 二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理 1 銷售物料及信息的管理； 2 寄出材料的登記、查收、核實(shí)樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記； 3 物品、資料信息的寄出方式的選擇； 4 商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔證照、證書、開票信息； 5 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件； 6 對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理； 7 建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。 三、購銷合同的存檔、登記 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。 四、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核） 發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附分析單、政策支持物料的清單確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。 五、開票（雙人或多人復(fù)核） 開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。 六、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件 七、銷售部內(nèi)部管理 1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。 2、彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算 3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴 負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管以及一些物流公司的篩選。 4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù) 5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。 6、每個(gè)月度對(duì)合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)； 7、編制年度及月度銷售計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)業(yè)務(wù)員的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用 8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理； 9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，與客戶對(duì)帳；為他們提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。 |
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| 離職原因： | |||
| ■ 浙江正裕化學(xué)有限公司（2001-10 ~ 2004-10） | |||
| 公司性質(zhì)： | 私營企業(yè) | 行業(yè)類別： | 石油、化工業(yè) |
| 擔(dān)任職位： | 銷售助理 | ||
| 工作描述： | 銷售助理 | ||
| 離職原因： | |||